圖書館採行Intranet系統架構初探張耀心 |
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有鑑於千禧年及資訊科技日進千里,各企業組織爭相架起Intranet(企業內網際網路)取代傳統資訊系統風潮,近幾年組織間以網際網路(Internet)傳送資訊如日中天風靡世界;組織內則流行以Intranet取代傳統集中式資訊系統,因此圖書館如何面對二十一世紀的到來及資訊多元化(文字、聲音、影像…etc.)時代的衝擊成為重要課題,本文特就Intranet在圖書館電腦化之應用加以介紹。
它必須具有下列特性: •採用有國際標準之網路通訊協定,如:TCP / IP。 •須有強而有力之資料庫作訊息交換及整合。 •容易建置,價格低廉的軟硬體配置。 二、Intranet架構之優點有: •整合異質性資料庫:Intranet系統大都採用開放性架構故較容易整合新舊系統資源,提供更有彈性之資訊基礎架構。 •可結合企業內部與外部之資訊溝通:Intranet是採用Web方式,除內部訊息公告外,尚可與網際網路資源進行溝通。 •提供多媒體應用系統:Intranet因採用HTML,故可採用多媒體方式,有聲、光、影像之溝通。 •技術自主性高,系統開發及維護較為容易。 •資訊即時性加強服務績效,提昇整體形象。 •節省文體印刷需求,達到無紙化之境界。 三、圖書館採行Intranet,著手規劃之導入步驟概括如下: •確認使用Intranet之目的及定位何在 •評估現有系統及人力之負荷 調查如何整合現有軟硬體架構?如何轉換舊有資料至新機器?電腦部門人員可否負擔起全部之轉換工作或須外包給廠商建置。 •縝密規劃與計劃性循序導入 由於Intranet實施牽涉到圖書館整體業務,事關重大故在開發過程中需有詳細規劃;如工作時程控制、工作任務配置、成本估計、系統規格訂定、系統分析與設計等工作均需要有整體規劃,目標既定後則依循時程按步就班導入 Intranet 系統環境。 四、圖書館實施Intranet可依下列方向來進行: •線上圖書館功能 除原有自動化系統功能外,尚可針對圖片、音樂、影帶達成遠端線上查看及線上播放的功能。 •內部行政管理功能 透過Intranet功能連繫個人電腦,加強業務溝通。 •線上查詢網際網路之整體資源 透過網際網路傳輸功能可與內外各單位做密切連繫,加強溝通。 五、圖書館實施應考量其適域性,評估事項包括: •網路環境考量:網路傳輸速率應能配合未來視訊會議或視聽多媒體等運作。 •硬體設備汰舊換新:由於Intranet是在Window環境下執行工作,因此週邊設備應適時汰舊換新,方可適用Intranet架構。 •人員心態的調整:Intranet架構是以人本為中心,因此電腦教育之養成就格外顯得重要;如何提昇館員從DOS觀念轉向Window環境是十分重要的關鍵因素。 六、結 論 圖書館權威大師Lancaster曾預言未來的世界是"無紙化社會" (Paperless Society),從資訊發展狀況的快速及以Internet / Intranet溝通世界橋樑的實現,我們可以確認未來將有此可能。因為Intranet不僅對企業組織內部訊息以電子訊息作溝通;對企業外亦以Internet作連繫,如此一來,內外均以電子訊息作溝通,紙張使用量自然可降低。為因應此趨勢,圖書館所須努力的是儘速完成Intranet系統架構之電子圖書館,以迎接廿一世紀電子媒體資訊時代的到來。(作者為本館閱覽組技士) |