一、資料庫簡介
線上百科全書是將傳統的參考工具書數位化，經由網際網路以更易於存取的方式傳輸到電腦裡，並且定期更新資料，可以內連到相關主題，外接(Hyperlinks)到其他學術網站和期刊全文，提供全文內容選擇列印及影音多媒體等功能；Grolier Online為美國葛羅里公司於1996年所發展出的線上資料庫系統，包含大美、葛羅里等線上百科全書，內容概述如下：
(一) 葛羅里多媒體線上百科全書（Grolier Multimedia Encyclopedia Online）：取材自二十多年歷史的葛羅里百科全書，收錄約38,000篇主題全文，可連結十萬篇EBSCO期刊全文（EBSCO Periodicals），GMEOL特色是文筆淺顯、檢索便捷，資料庫全文每月更新，另附子資料庫如下：
- Brain Jam E-Zine（學園天地）：是具新聞性、教育性的即時電子雜誌，每月出刊，主要提供每週新聞報導的背景資料及每月大事。
- News（每週新聞深度報導）：提供全球最新新聞的深度報導，並可連結至與此新聞相關的網站及葛羅里百科全書資料庫相關的大標題。
- Research Starters（研究初探）：設計總論、文學藝術、科學等數個研究主題，以淺顯扼的內容，提供初學者基本概念。
- Timelines（世界史）：區分為十一紀元（era）之世界史。
- Atlas（電子地圖）：8百餘幅電子地圖，另提供超連結至其他相關地圖與主題。
- Dictionary（線上電子辭典），分三大部分：英英辭典 (The American Heritage Dictionary of the English Language)、索引典 (Roget’s II: The New Thesaurus, Third Edition)、英西辭典(American Heritage English to Spanish Dictionary)。
(二) 大美百科全書線上資料庫（Encyclopedia Americana Online）：EAO源自一百七十多年歷史的大美百科全書，收錄約45,000篇主題全文及圖片，全文每季更新，為更深入之研究諮詢而設計，是具學術參考性資料庫， EAO的子資料庫包括提供國際時勢最新訊息的「大美百科線上新聞週刊」（Encyclopedia Americana Journal）、可查詢名人傳記的「人物傳略」（Profiles）、「本週精選熱門主題導讀」（Editors Picks），此外，系統提供可切換文字版無障礙全文網頁（Text-Only Version），方便殘障人士使用。
二、Grolier Online使用說明
(一) 進入資料庫：
- 在檢索介面下方的Search Grolier Online輸入框中鍵入您要查詢的詞彙，可選擇查詢標題（Titles only）或全文檢索（Full text），按「Go」系統即於大美(EA)、葛羅里(GMEOL)線上百科全書進行跨資料庫搜尋；或查詢個別資料庫，從Grolier Online首頁，點選「Grolier Multimedia Encyclopedia」「Open」進入葛羅里線上百科全書全文檢索 (Search-Full Text Searching)畫面，系統另提供進階檢索 (Advanced Search Options)及主題類別瀏覽 (Browse a Category)。
(二) 顯示結果：
- 檢索結果頁：顯示所得筆數、條列出符合輸入條件的大標題，每個大標題之下附有全文的頭一兩行，幫助您決定是否需要連結全文。
- 瀏覽全文：每一大標題連結至全文後，其本文內劃有底線的關鍵字都可點選連結至相關大標題，若有圖片，可連結至相關說明。
- 其他功能：全文畫面中提供下列功能供您點選
- Periodicals：連結EBSCO資料庫系統相關期刊全文
- Web Links：相關網站連結
- Fact box：速見表
- Sounds：聲音
- Multimedia：多媒體
- Prient/Email：全文內容選擇列印及電子郵件傳送
- Table of Contents：目次
三、大美百科全書線上資料庫使用說明
(一) 進入資料庫：
- 進入查詢畫面，在空白方框內輸入關鍵字之後按「Search」。
(二) 顯示結果：
- 檢索結果頁：列出檢索所得筆數、標題及說明文字
- 瀏覽全文：每一大標題連結至全文後，若有圖片，可點選予以放大。
(三) 檢索方式：
- 一般檢索（SEARCH）：
- 大標題檢索（Article Title Search）：為系統預設值，檢索結果頁會列出含檢索詞條件相關的大標題。
- 全文檢索（Full Text Search）：檢索結果頁將條列出主題全文裡符合檢索詞條件之所有大標題。
- 新聞主題全文檢索（Journal Full Text）：將出現含檢索詞之所有新聞主題全文。
- 主題進階檢索（Advanced Search）：利用多重主題分類的瀏覽選項，組合成一連串檢索條件，以得到較特定的檢索結果，操作方法如下：
- 點選"Advanced Search"進入主題檢索頁，按"BUILD SEARCH"，將出現"QUERY BUILDER"視窗，以便開始建構檢索條件。
- QUERY BUILDER視窗中"Please select an index"欄內有學術主題（Subject）、文件內事件類型（Form）、地點（Place）等三類主題可供選擇，各分類索引皆為下拉式選單，點選欲檢索的類別，然後按"Add"，當做完所有選項，按畫面右下方的"Done"，組合成的檢索條件將條列於主題檢索頁，而"QUERY BUILDER"視窗將關閉。
- 若欲再限制檢索範圍，可在"Search Term"欄輸入關鍵字。
- 按"PERFORM SEARCH"，開始檢索。
- 大標題瀏覽（BROWSE）：若欲藉瀏覽方式點選大標題，可在每頁頁首上方"BROWSE"點選類別，分成藝術、社會、地理、歷史、哲學、宗教、運動、科學、科技八大類，擇一點選進入分類瀏覽頁，大標題依字母順序排列，再依序逐步點選，即可檢索該類別所有全文。
(四) 工具列（Article Toolbar）：全文畫面中提供工具列圖示，可利用網路超連結功能連結至相關內容，選項如下：
- OCLC線上聯合目錄（Further Readings）：OCLC WorldCat是大型線上書目資料庫，含上千個OCLC會員圖書館之館藏的書目資料，點選工具列” Further Readings”可連線查詢與主題相關的書目資料及館藏地。
- 參考書目（Bibliography）：介紹與主題相關的書目資料。
- EBSCO期刊全文（Periodicals）：EBSCO線上資料庫提供相關期刊全文，點選” Periodicals”可連結至大美編輯們預先篩選過的相關EBSCO期刊全文。
- 目次表（Contents）：全文內容通常會分成若干章節細目，點選” Contents”，方便您按照細目瀏覽特定全文。
- 資料庫內相關主題（Related Articles）：條列出與主題相關的所有大標題。
- 相關專業網站（Web Links）
- 地圖/多媒體（Maps/Media）：點選某一地圖或多媒體連結，將直接陳列該地圖或呈現該多媒體檔。
- 旗幟（Flags）
- 相關線上新聞週刊（Journal Entries）
- 速見表(Tables)：連結到一表格形式的網頁，其中包含數種形式，如一般資料表(tables)、速見表(factboxes)、資料集粹(information-highlight boxes)、術語表(glossaries)等。
(五) 其他功能：
- 全文內容選擇列印及電子郵件傳送（Print/E-mail）：系統將全文分成若干細目部份，方便您勾選所欲列印或E-mail某一部份主題全文。
- 文字版無障礙全文網頁（Text-Only Version）：與一般圖形版於文字內容完全相同，主要是為了協助視障、聽障人士使用網頁資訊時所必備的標準支援，點選全文下方”Toggle to Text-Only”或點選首頁右上方”Text-Only Site”即切換至無障礙全文網頁。
- 書目引用格式（Format for Bibliographic Citation）：點選網頁下方” Format for Bibliographic Citation”即切換至書目引用格式。
(六) 大美線上百科子資料庫：
- 大美百科線上新聞週刊：點選”Journal”可進入線上新聞週刊首頁，從”Journal Search”進入檢索畫面，可由國家或組織名、日期等方式進行檢索。
在檢索結果上方有一工具列，按圖示即可連結到相關內容。
首頁提供連結的內容包括：（1）本週熱門新聞導讀(Feature Stories)：畫面包含三個本週熱門新聞主題，點選”Feature Stories”可依洲別瀏覽各洲之熱門新聞導讀存檔。（2）教師指南（Teachers’ Guides）（3）新聞主題全文(Journal Entries)：與此則新聞相關國家的新聞主題存檔。（4）期刊資源（News Sources）：與此則新聞相關國家的地區性電子報及雜誌期刊資源。 - 本週熱門主題導讀（Editors Picks）：大美編輯於網路挑選出本週四個熱門主題，發表四篇短文，短文裡另有超連結至EAO裡相關的主題全文及網站資源。
- 大美人物傳略（Profiles）：EAO中最常被查閱的名人傳記，約二千位，每週主網頁輪流介紹幾位重要人物，主網頁包含藝術、文學等不同類別的人物傳記選項，點選各類別將出現超過250位名人的表單，點選欲查詢的人物，即進入其傳記全文。
