一、資料庫簡介

OVID是美國Ovid Technologies公司製作的資料庫系統，提供使用者一致的檢索介面，可查詢多種不同來源的書目及摘要資料庫，本校讀者可查詢的Ovid子資料庫如下：

1. Sociological Abstracts（1963-1973）社會學文獻索引摘要資料庫
   Sociofile（1974-Current）社會學文獻資料庫：收錄自1963至今全球2000餘種社會學及相關科學期刊的文獻索引及摘要，主題涵蓋活動研究、社區組織、案例探討、人口統計、家庭問題研究、女性主義問題研究、老人問題探討、政治科學、社會學等。
   資料來源﹕Sociological Abstracts Inc.，資料型態﹕索引摘要型。
2. MLA Bibliography（1963-Current）當代全球語言文學資料庫：收錄全球3,500多種有關文學、語言、民俗方面的期刊、連續性出版品、專論、書目參考書、會議記錄及工作報告等。
   資料來源﹕Modern Language Association of America (MLA)，資料型態﹕索引摘要型。

二、使用說明

(一) 進入資料庫

(二) 選擇資料庫：您可以選擇一個資料庫（select a database to search）或選擇多個資料庫（select more than one database to search）進行檢索，若您選擇多個資料庫查詢，至多可勾選五個資料庫，然後按「click to begin search」。

(三) 檢索方式：

1. 關鍵字檢索：在檢索畫面中的空白方框內輸入關鍵字或片語做檢索；您可以利用限制功能（Limit to）更精確的定義您的檢索，在小方塊內點選所要限制的項目，例如年份限制，按一下「Perform Search」按鈕即可進行檢索。
2. 其他檢索方式：檢索畫面上方圖示您可以選擇以作者姓名（Author）、篇名（Title）、期刊名（Journal）作檢索，或點選其他檢索欄位（Search Fields）圖示，可以同時在多個欄位方塊內勾選進行條件檢索。

(四) 檢索結果與資料輸出：

1. 顯示檢索結果：檢索清單顯示出符合檢索條件的文章，通常一次呈現十篇，點選”Abstract”呈現一般書目資料，包含資料來源及摘要內容，點選”Complete Reference”呈現完整的書目資料，包含書目索引資料及主題標題和摘要。
2. 檢索歷史欄：系統會將檢索項次在檢索清單上方的檢索歷史欄”＃”欄位中呈現，檢索文獻結果在”Result”位置呈現，”Display”是查看檢索結果的內容。
3. 註記：您可以在檢索清單的小方框勾選想要瀏覽的文章篇名，以便在書目管理（Citation Manager）功能中做資料儲存、列印或郵寄。
4. 資料輸出：頁面下方書目管理功能Action欄位提供瀏覽資料（Display）、預覽列印（Print Preview）、Email、存檔（Save）等功能，存檔與Email傳送每一次不得超過二百篇。

(五) 檢索技巧：

1. AND、OR、NOT：關鍵字檢索可應用AND、OR、NOT等布林邏輯運算元（Boolean operators）。
2. 片語檢索：
   • ADJ：例如Coral ADJ reef表示 Coral與reef要相鄰且依序出現。
   • ADJn：在二個檢索字中間至多可以放進N個字，而且前後二個檢索字可以互相顛倒，例如：physician ADJ5 relationship查到的資料有physician patient relationship, patient physician relationship, relationship of the patient to the physician。
3. FREQ：freq是查詢檢索詞出現的頻率狀況，其指令語法，X.fd./freq=n，其中X是檢索詞，fd是二碼的檢索欄位，N是出現的頻率，例如，library.ti./freq=2，在title欄位library檢索詞至少出現2次以上的所有欄位。
4. 切截查詢(Truncation）：
   • 無限制的切截字：用在字尾不同變化的同一字根上，通常是用” $ ” 或” : ”，例如，disease$，可查到的資料是disease、diseases、diseased等。
   • 有限性的切截字：在字根後輸入可接受最大數量字元的數字，例如dog＄1，會找到dog、dogs但是不會找到domga。
5. 其他字元(Wild Cards)：
   • ” # ”：符號.” # ”可以放在查詢字的中間或後面，例如，Wom#n，可查到woman, women，若用在查詢字的後面，如dog#，則會查到dogs，但不會查到dog，有一特別需要注意的地方是在使用” # ”時，前面至少要兩個字元才可以查詢。
   • ” ? “：符號. ” ? “可以放在查詢字的中間或後面，對於查詢英、美用字的不同有很大幫助，例如：colo?r，可以查到color,colour，使用 ” ? “時，前面不能只有一個字元，否則會查不到。

(六) 其他功能：

1. 主題標題的比對（Map to Subject Heading）
   • 在檢索畫面中勾選 ”Map to Subject Heading” ，然後在空白欄位鍵入關鍵字按”Perform Search”，系統會自動從樹狀結構或索引典(Tree or Thesaurus)找出相關主題標題，讓您自行選擇適合的檢索詞。
   • 當系統呈現出您所輸入關鍵字相關的控制詞彙在畫面上，您可以從中選擇一個詞彙去了解其Tree or Thesaurus的結構。
   • 您可以在所要的詞彙旁邊的方塊作勾選(Select)，或者利用下拉式選單選擇兩個或更多個詞彙作布林邏輯的組合(Combine selections with AND、OR)。
   • 您也可以勾選Explode或Focus下方的方塊，兩者功能說明如下：
     • 延展功能（Explode）：延展功能就是將所有的狹義定義(narrow terms)聯集起來，也就是說運用Explode就可以將完整的narrow terms全部都查詢，含括主要標題及次要標題，若您需要查詢較完整的資料時，建議可選擇Explode功能。
     • 聚焦功能（Focus）：您若需查詢較準確的文獻內容時，建議可以選擇Focus功能。
   • 按 ”Contiune” 鍵顯示檢索結果，或點選 ”Main Search Page” 放棄，回到檢索主畫面。
2. 範圍定義（Scope Note）：Scope Note是由資料庫的製造者所撰寫，提供簡單的詞彙定義及如何應用說明；您可以在Scope Note欄位下方點選圓形標誌，或利用工具列 ”Tools”，選擇 “Scope Note” 查詢。
3. 索引典（Thesaurus）：索引典可以讓使用者更容易查詢同義字或不同形態的文獻資料，索引典詞彙的定義如下：
   • 替代詞(Used For Terms)：同義字，幫助使用者了解該詞彙的定義及其範圍內容。
   • 廣義詞(Broader Terms)：指在結構層次中較高層級的詞彙或者較沒有特定觀點的詞彙。
   • 狹義詞(Narrower Terms)：指在結構層次中較低層級的詞彙或者有較特定觀點的詞彙。
   • 相關詞(Related Terms)：與主要詞彙橫向相關的詞彙，列出除了主要詞彙之外其他相關的詞彙，提供使用者參考。
   • Use References：提供使用者可以參考相關的詞彙，方便找到更多的資料文獻。
   查詢索引典，您可利用工具列 ”Tools ”，選擇 “Thesaurus” 查詢。
4. 交替索引（Permuted Index）：提供使用者只要輸入一個字就可以查到相關索引詞彙，使用交替索引功能，您可利用工具列 ”Tools ”選擇 “Permuted Index” 查詢。