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各單位自行採購圖書(含計畫用書)驗收處理程序

承辦單位:圖書館採編組
承辦人:周士茹
申辦時間:上班時間
聯絡電話:02-77345217

一、驗收程序:

(1)送驗前

  1. 中、西文圖書資料至圖核系統辦理圖書核驗手續。
  2. 非書資料(光碟、圖畫、測驗用品等)驗收前寄電子Excel清單檔至圖書館採編組驗收承辦人。
  3. 請先與圖書館採編組聯繫,排定送驗時間,並依約送驗。

(2)驗收時

系所承辦人準備憑證明細正本乙圖書清單乙,至圖書館辦理驗收、核章。

(3)驗收後

系所承辦人至系所作業平台印出財產增加單2,同時各附以圖書清單,後自行辦理報帳核銷。

二、申請急編及長期借閱:
  1. 如急需使用,請於辦理驗收程序時,檢具申請表,以急件優先處理。
  2. 圖書處理後,如有需要,可辦理長期借閱,借期三年。
急件處理數量每個工作天約30冊。依申請先後順序處理,以計畫用書優先。系所圖書尚未回歸總圖者,由系所圖書室提領後,自行辦理借閱控管。

四、經費核銷:
經費核銷悉依本校會計室相關規定辦理。研究計畫用書之採購及核銷作業,請依本校「委辦補助計畫經費核銷須知」相關規定辦理。