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各單位自行採購圖書(含計畫用書)驗收處理程序

承辦單位:圖書館採編組
承辦人:周士茹
申辦時間:上班時間
聯絡電話:02-77345217

一、驗收程序:

  1. 送驗前,請先與圖書館採編組聯繫,排定送驗時間,並依約送驗。
  2. 驗收應備文件:
    「圖書清單」六份
    「憑證明細表」六份
    黏貼發票之「黏貼憑證用紙」乙份
  3. 驗收無誤後,圖書館留存「圖書清單」及「憑證明細表」各二份備查,其餘單據退還送驗單位,自行辦理報帳核銷。
二、申請急編及長期借閱:
  1. 如急需使用,請於辦理驗收程序時,檢具申請表,以急件優先處理。
  2. 圖書處理後,如有需要,可辦理長期借閱,借期三年。
急件處理數量每個工作天約30冊。依申請先後順序處理,以計畫用書優先。系所圖書尚未回歸總圖者,由系所圖書室提領後,自行辦理借閱控管。

四、經費核銷:
經費核銷悉依本校會計室相關規定辦理。研究計畫用書之採購及核銷作業,請依本校「委辦補助計畫經費核銷須知」相關規定辦理。