各單位自行採購圖書（含計畫用書）驗收處理程序

‧承辦單位：圖書館採編組	‧承辦人：林瓊枝
‧申辦時間：上班時間	‧聯絡電話：02-23939740轉137；校內分機8202轉137

一、採購程序：

為免重複，造成資源浪費，西文圖書須先送館圖核（老師計畫用書可免），圖核卡樣式可自圖書館網頁表單下載處下載或逕洽圖書館採編組，一式兩份，並加蓋單位章。

二、驗收程序：
（一）送驗前，請先與圖書館採編組聯繫，排定送驗時間，並依約送驗。
（二）驗收應備文件：
　　　1.「圖書清單」五份
　　　2.「憑證明細表」五份
　　　3. 黏貼發票之「黏貼憑證用紙」乙份
（三）驗收無誤後，圖書館留存「圖書清單」及「憑證明細表」各二份備查，其餘單據退還送驗單位，自行辦理報帳核銷。

圖書目前仍屬「什項設備」，請編列「設備費」購置。 以業務費購置之圖書，限業務參考用書（如：電腦圖書）及分送圖書（如：分送種子老師）等，此類圖書不必送驗，請於黏貼憑證之摘要欄敘明所購圖書及用途，送圖書館核章即可。

三、申請急編及長期借閱：
（一）如急需使用，請於辦理驗收程序時，檢具申請表（申請表可自圖書館網頁表單下載處下載），以急件優先處理。
（二）圖書處理後，如有需要，可辦理長期借閱，借期三年。

急件處理數量每個工作天約30冊。依申請先後順序處理，以計畫用書優先。系所圖書尚未回歸總圖者，由系所圖書室提領後，自行辦理借閱控管。

四、經費核銷：

經費核銷悉依本校會計室相關規定辦理。研究計畫用書之採購及核銷作業，請依本校「委辦補助計畫經費核銷須知」相關規定辦理。