館舍設備
為便利讀者還書，借還書以外時間，如欲歸還所借圖書，可逕行投入設置於總館、公館分館及林口分館門口之還書箱內，本館將於次一工作日一一刷還。還書箱內限投入由總館及公館分館所借之圖書，請確認後再行投入，若有誤投，讀者須自行負責。實際歸還圖書之冊數，以本館點收刷還為憑，在此之前，可借冊數以電腦紀錄為依據。非出納作業時間，欲歸還所借圖書及其附件，可逕行投入設於圖書館門口之還書箱以下次出納作業日為歸還日期。
總館自助還書（箱）系統為便利讀者在開、閉館時間都能還書，自99年12月起開放24小時受理還書作業。本系統只作為讀者還書記錄之登錄，俟工作人員將書刷還後才會完成還書記錄， 系統亦配合同步錄影，以確保讀者還書權益。
讀者借書除至出納台辦理借閱手續外，並可利用置於總館一樓大廳及六樓之自助借書機自行辦理借書。為防盜借情事，使用自助借書機前須先設定密碼，其步驟請參閱讀者個人密碼（PIN）設定。
自助借書機係由機器判別讀者及圖書狀況，遇有讀者證件有問題或欲借圖書條碼磨損、磁條有誤、感應不佳等狀況，無法在自助借書機借出時，則仍須至出納台辦理借書。使用自助借書機應依機器旁之使用步驟辦理，並於使用後確實核對印出之借書清單是否無誤，以確保個人權益。
- 置物櫃設置地點：總館一樓大門左側置物室。
- 置物櫃僅供入館讀者使用，寄存時間以本館開館時間內為限。
- 本館置物櫃僅供寄物，不負保管責任。危險物品及飲料食物不得寄存，並需於當日閉館前將個人物品帶走。
- 置物櫃請愛惜使用，若有毀損，須負賠償責任。
- 使用密碼鎖置物櫃請務必牢記密碼及置物櫃之號碼，如有任何問題請洽一樓櫃台人員。
圖書館目前總館整棟建築均提供無線網路環境，本校教職員生自備含無線網卡之手提電腦均可使用。認證機制為本校電算中心核發之電子郵件的帳號和密碼。有關無線網路之設定，請參閱資訊中心說明網頁。
影印/列印廠商：佳能國際股份有限公司。服務電話：02-8768-3658。
投幣式影印/列印機設置地點：總館一樓至三樓、公館及林口分館一樓，總館三樓設置有黑白影印/列印機一臺、彩色影印/列印機一臺，二樓SMILE多元學習區提供黑白影印/列印機一臺，一樓男廁前提供黑白影印/列印機一臺。
收費標準：（單位：元／張）
| 影(列)印顏色／規格 | A4 | B4 | A3 |
| 黑白影印／列印 | 1 | 2 | 2 |
| 彩色影印／列印 | 5 | 10 | 10 |
總館二樓Smile數位學習區備有A4掃描器兩台、A3掃描器一台、平台式掃描器一台，校內讀者皆可免費直接使用，校外讀者請洽二樓諮詢服務櫃檯，一頁1元。
掃描文件所得之電子檔案請儲存於自備的隨身碟，勿儲存於本機硬碟。儲存於本機硬碟之檔案如有遺失或毀損，本館恕不負責。
本掃描器採自助使用為原則，使用者請自行參閱電腦桌面簡易使用指引。機器設備如有故障情形，請向二樓諮詢服務櫃檯反應。
[簡易使用指引]
- 開啟掃描器電源，掀開掃描器上蓋，平置欲掃描文件。
- 啟動掃瞄機對應之掃描軟體（電腦桌面設有捷徑），如下圖所示。
36號座位之A3掃瞄機，對應之應用程式
A4掃瞄機（白）對應之應用程式
總館共有三十六間研究室，二十四間供長期使用、六間供短期使用、二間供研討使用、四間供專案使用；公館分館共有十九間研究室，十間供長期使用、三間供短期使用、六間供研討使用；林口分館共有六間，四間供長期使用、二間供短期使用。
長期使用研究室使用期限為一個月，每月一日至十五日開放次月申請， 若申請者超額，以本月未使用者優先，至多二人共同申請，分時段合用一間，大學部學生不得申請長期使用研究室。
短期使用研究室使用時間以一日為限，當日申請，使用人數限一人。研討使用研究室的使用時間則以四小時為限，當日申請，使用人數應達三人以上。
本校客座教師及有特殊研究需要者，經專案申請同意，亦得使用研究室。
【林口分館研究室】
為因應教學與研究需求，特開放本校兼任教師及研究計畫助理， 提出林口分館研究室登記借用資格之申請。申請核准後，請於申請借用期間至林口分館服務櫃台登記使用。下載申請表。
總館B1普通閱覽室以本校讀者使用為限，須憑學生證、借書證或服務證刷卡入覽。開放時間為週一至週日晚上六時至晚上十二時。
使用時請遵守普通閱覽室使用規範。
總館B1國際會議廳可供租用，容量約110坪、共141席（含主席台9席）；附冷氣、麥克風4支，另有翻譯2席、耳機141具、液晶投影機、無線麥克風可借用。場地租用之時段計算標準按每日上午（08:00-12:00）、中午（13:00-17:00）二個時段，每時段 NT$8,800 元（含設備使用和茶服費）。
意者請洽李昀昇先生（TEL: 02-77495288; E-mail: kin262@ntnu.edu.tw）
本校各行政單位、學術單位、學生社團、教職員生及校友為舉辦藝文表演活動，可向本館申請使用藝文表演場地，包括總館正門外之文化廣場與一樓大廳中庭，及公館校區圖書分館二樓展演空間。申請者得於使用日前六個月至一個月，於上班時間以電話、傳真、電子郵件或親自至本館總館二樓或公館校區圖書分館一樓服務台辦理預約登記。
意者請洽總館推廣服務組林芷君小姐（TEL: 02-77495241; E-mail: zjlin@ntnu.edu.tw）、公館分館羅惠馨小姐（TEL: 02-77496884; E-mail: hhl@ntnu.edu.tw）