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國立臺灣師範大學校史藏品應用外借作業要點

 

中華民國101年5月29日本校圖書館館務會議修正通過
中華民國101年6月1日本校第30屆圖書委員會通過
中華民國101年10月31日本校第1次行政主管會報通過

 

一、國立臺灣師範大學(以下簡稱本校)在符合保存維護範圍內,為促進本校校史藏品與外界之交流及學術研究,得提供校史藏品應用外借等事宜,特訂定本要點。

二、本校校史藏品之應用主要為閱覽、複製、實物拍攝及展覽。

三、本校校史藏品提供應用外借應符合下列原則:

(一)藏品已完成入藏登錄及編目手續。

(二)藏品狀況良好。

(三)藏品內容若涉及個人隱私,必須依據捐贈契約辦理。

(四)無涉及法令限制。

(五)僅限於本校圖書館校史經營組所典藏之校史藏品。

四、申請資格:

(一)校內:本校教職員工生(含校友)如因研究需要者,須出示本校相關證明文件,得提出申請提調校史藏品。

(二)校外:僅受理機關單位發函申請。

五、校內人士申請本館校史藏品之閱覽、複製與實物拍攝:

(一)作業流程:

1.填寫「國立臺灣師範大學校史藏品應用申請單」。

2.典藏人員辦理申請審核作業。

3.申請者接獲許可通知後,到館洽辦點交事宜。

4.使用後需辦理歸還點交,完成手續之申請單由典藏人員存查。

(二)使用地點:於本館指定之館內地點。

(三)注意事項:

1.藏品之使用,以當日歸還為原則。

2.每人每日申請件數以三件為限。

3.借用者對藏品閱覽、抄錄、複製與實物拍攝,須妥善維護,不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、拆解、污損、破壞或變更藏品內容及狀況情事。違者,除永久取消其藏品應用申請資格外,如因而造成損失者,須擔負賠償責任。

六、借用者應遵守「個人資料保護法」、「著作權法」及相關法令。

七、借用過程如發現與申請事項內容不符,典藏單位得終止取消文物藏品借用。

八、本校校史藏品僅限當次申請事由之用且限用於非營利用途,禁止外流或另作他用。若有不法用途,一切法律責任由借用人/單位自行負責。

九、本校校史藏品之展覽:

(一)凡有意向本校洽借展覽之國內、外借展單位,至遲必須於展覽舉辦前六個月提出正式申請。

(二)本校校史藏品出借之對象,以曾與本校有良好合作關係、或與本校具有合作交換展覽經驗、或與本校已建立長久合作關係之圖書館、博物館為優先考量。

(三)各項校史藏品應符合本校選件及展出時限的原則。

(四)國內外借展單位必須為借展之藏品辦理全險,並負擔借展文物之包裝、運輸與展覽佈置等相關費用。

(五)向本校洽詢展覽之國內、外借展單位,需出具文物歸還本校之保證,若為國外單位,其所屬國家必須立法保障文物免司法扣押。

(六)國內外借展單位在展場、展覽相關告示、印刷品及出版品等,必須使用本校「國立臺灣師範大學」全銜。

(七)為達成文化交流目的,本校基於互惠原則,得要求國內外借展單位提供相等質量之回饋展。

十、本要點經本校行政主管會議通過後施行,修正時亦同。